クラウドストレージを以下のような理由で、採用を検討いたしました。

１．会社の情報共有の資料は社内サーバーに保管されている。

２．出先からは社内サーバーに接続できない。

３．クラウドストレージにUPすれば、出先からもインターネット経由で閲覧可能。

意識を変え、ルールを作り、そして実際に使いこなす為に３名の運用チーム

を発足し、２０２０年１０月にシステムを導入いたしました。

結果として以下のような情報が、出先からも閲覧可能となりました。

１．現地調査資料

２．入札資料

３．地図・工程表・確認済書

３-①　確認済証

３-②　消防同意

３-③　計画通知書

４．積算資料

４-①　見積書

４-②　質疑回答

４-③　業者見積

５．設計資料

５-①　設計図面（ .jww , .pdf ）

５-②　質疑応答書

５-③　機器承認図

５-④　計算書・数量表

６．資材課

６-①　仕様書

６-②　取り扱い説明書

６-③　出庫表

また、現場で撮影した写真も容量を気にせず、クラウドストレージへ保管していきます。

今後、期待される効果として

１．災害等が起きても、会社の重要な資料や情報が守れる。（BCP対策）

２．個人個人の生産性向上はもとより、チーム全体の生産性向上

３．社内コミュニケーションの活性化と、各ビジネスパーソンのモチベーションアップ

４．外にいても、必要な情報がいつでも引き出せる

５．ムダな時間をなくして、あまった時間を他の業務に充てる

を期待しています。